SmartArchive
NouveauConçu pour les organisations exigeantes

L'archive qui
se pilote seule.

Plateforme de registre et d'archivage conçue pour les organisations exigeantes. Centralisez, tracez et retrouvez vos correspondances en une fraction de seconde, sans aucun compromis sur la sécurité.

Déploiement en 5 minAucun engagementSupport inclus
Conçu pour
Ministères · Banques · Entreprises · ONG · Hôpitaux · Universités
Mise en route

Opérationnel en
trois étapes.

01

Créez votre espace

Inscrivez-vous, configurez votre organisation et invitez vos collaborateurs. Moins de 5 minutes, zéro installation.

Sans carte bancaire
02

Importez vos courriers

Scannez ou téléversez vos documents. Le système les indexe automatiquement : référence, date, expéditeur, objet.

Indexation automatique
03

Gérez & tracez

Assignez, validez, archivez. Chaque action est journalisée. Votre tableau de bord reflète l'activité en temps réel.

Temps réel
Fonctionnalités

La rigueur,
sans la complexité.

Fini les courriers égarés, les signatures qui traînent et les heures passées à chercher un document. SmartArchive transforme votre gestion documentaire en un processus fluide, traçable et sécurisé.

10×
plus rapide qu'un registre papier
99,9%
disponibilité garantie
01

Indexation intelligente

Chaque courrier reçoit une référence unique, un horodatage certifié et est classé automatiquement selon vos règles métier. Retrouvez n'importe quel document par référence, date, expéditeur ou objet.

Indexation par métadonnéesRecherche < 1 sClassement auto
02

Traçabilité absolue

Trace inaltérable de chaque action. Sachez exactement qui a consulté, modifié ou validé une pièce. Journal d'audit conforme aux exigences réglementaires.

Journal d'auditHorodatage certifiéSécurité des données
03

Circuits de validation

Définissez vos workflows en quelques clics. Assignez, escaladez, relancez automatiquement. Plus rien ne se perd entre deux bureaux.

Workflow visuelRelances autoDélégation
Et aussi
Multi-utilisateurs & rôles
Permissions granulaires
Notifications temps réel
Email, SMS & in-app
Export PDF & Excel
En un clic
Sauvegarde automatique
Chiffrée AES-256
Modules

Une plateforme.
Trois super-pouvoirs.

Chaque module résout un problème concret du quotidien. Activez-les ensemble ou séparément, selon vos besoins.

Cœur du système

Zéro papier.
Zéro perte.

Votre registre papier disparaît pour toujours. Chaque courrier est numéroté, horodaté et classé en une seconde — sans intervention humaine. Retrouvez n'importe quel document avant même d'avoir fini de taper.

  • Numérotation continue et ininterrompue (SA-2026-0001)
  • Indexation par métadonnées : référence, date, expéditeur, objet
  • Recherche multicritères en moins d'une seconde
  • Horodatage certifié, inaltérable, auditables
< 1 sRecherche
Aperçu de l'interface SmartArchive
Cas d'usage

Pensé pour chaque secteur.

Scénarios illustratifs — les bénéfices observés dans différents types d'organisations.

La gestion du courrier administratif occupait une journée entière à l'équipe. Grâce à l'indexation par métadonnées et à la recherche multicritères, ce même travail se fait maintenant en moins d'une heure avec une traçabilité parfaite.

ES
Direction administrative
Établissement de santé · Kinshasa
10×
plus rapide

Les courriers entre services ne se perdent plus. Tout est centralisé, tracé et retrouvable en quelques secondes grâce aux références et métadonnées. Les journaux d'activité satisfont pleinement les équipes d'audit interne.

IP
Secrétariat général
Institution publique · RDC
0
courrier perdu

L'espace était opérationnel en moins de 5 minutes. Le classement automatique par règles métier simplifie considérablement la gestion quotidienne. La plateforme n'a connu aucune interruption depuis le déploiement.

IB
Direction des systèmes d'information
Institution bancaire · Kinshasa
8 mois
sans incident

Plus de 2 000 documents traités par mois, zéro perte et conformité totale lors des audits internes. La classification automatique et la recherche multicritères ont transformé l'organisation documentaire.

EI
Responsable conformité
Entreprise industrielle · RDC
2 000+
docs / mois

Les circuits de validation automatisés ont éliminé les goulots d'étranglement. Les délais de traitement ont diminué de 60 % en trois semaines grâce à l'assignation et aux relances automatiques.

OS
Direction des opérations
Opérateur de services · Kinshasa
−60 %
délais

Les agents terrain prennent en main l'outil en quelques minutes, sans formation préalable. L'interface intuitive et le support réactif permettent un déploiement sur plusieurs sites simultanément.

OH
Coordination nationale
Organisation humanitaire · RDC
< 5 min
prise en main
1/6
Tarifs

Une offre pour
chaque structure.

Des particuliers aux institutions : choisissez un forfait clé en main ou demandez un devis sur mesure.

FAQ

Questions fréquentes.

Pas trouvé votre réponse ?

Notre équipe répond
sous 2 heures.

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Déploiement en 5 minAucun engagementSupport inclusConfidentialité des données